Niniejsza klauzula realizuje obowiązek informacyjny określony w art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) wobec osób, których dane osobowe pozyskujemy nie bezpośrednio od nich, lecz z jawnych rejestrów publicznych i dokumentów urzędowych.
Dotyczy ona wyłącznie usług analitycznych — wywiadu gospodarczego, analizy sytuacji finansowej przedsiębiorstw oraz opracowań typu due diligence. Zasady przetwarzania danych osób kontaktujących się z nami przez serwis opisuje Polityka prywatności.
Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest ZILIO Marzena Rewers, ul. Gliwicka 35, 42-600 Tarnowskie Góry, Polska (NIP: 645-170-59-93, REGON: 386268500). We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się pod adresem marzena@zilio.pl.
Kogo dotyczy ta klauzula
Klauzula jest skierowana do osób fizycznych, których dane mogą pojawić się w przygotowywanych przez nas opracowaniach analitycznych, w szczególności do:
- członków zarządów, rad nadzorczych, komisji rewizyjnych i prokurentów spółek będących przedmiotem analizy,
- wspólników i akcjonariuszy ujawnionych w rejestrach,
- osób uczestniczących w czynnościach urzędowych ujawnionych w dokumentach składanych do rejestrów — biegłych rewidentów, notariuszy, pełnomocników i protokolantów.
Źródło danych
Dane pozyskujemy wyłącznie ze źródeł jawnych i powszechnie dostępnych, w szczególności z:
- Krajowego Rejestru Sądowego, w tym odpisów aktualnych i pełnych,
- Repozytorium Dokumentów Finansowych (sprawozdania finansowe, sprawozdania z działalności, opinie biegłych rewidentów, uchwały i protokoły zgromadzeń),
- Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
- Monitora Sądowego i Gospodarczego oraz innych publikatorów urzędowych,
- materiałów przekazanych nam przez zleceniodawcę opracowania, do których dysponuje on uprawnieniem.
Nie pozyskujemy danych z niejawnych baz danych, nie stosujemy technik obserwacji osób i nie prowadzimy czynności detektywistycznych.
Zakres przetwarzanych danych
Przetwarzamy dane w zakresie ograniczonym do roli zawodowej: imię i nazwisko, pełniona funkcja lub rola, podmiot, w którym funkcja jest lub była pełniona, oraz okres jej pełnienia. W opracowaniach przekazywanych klientom nie ujawniamy numerów PESEL, adresów zamieszkania ani dat urodzenia, nawet jeśli dane te występują w źródle.
Cel i podstawa prawna przetwarzania
Dane przetwarzamy w celu przygotowania na zlecenie klienta opracowania analitycznego dotyczącego przedsiębiorstwa — w szczególności oceny jego sytuacji finansowej, struktury właścicielskiej, powiązań kapitałowych oraz ryzyka współpracy handlowej.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora oraz strony trzeciej, którą jest zleceniodawca opracowania. Interes ten polega na weryfikacji wiarygodności kontrahentów, ograniczaniu ryzyka kredytu kupieckiego oraz zapobieganiu nadużyciom gospodarczym. Motyw 47 RODO wprost wskazuje przetwarzanie w celu zapobiegania oszustwom jako prawnie uzasadniony interes.
Przed rozpoczęciem przetwarzania przeprowadzamy test równowagi. Bierzemy pod uwagę, że dane dotyczą wyłącznie sfery zawodowej, pochodzą ze źródeł jawnych z mocy ustawy, a ich zakres jest ograniczony do niezbędnego minimum.
Odbiorcy danych
Odbiorcą danych jest zleceniodawca opracowania — podmiot gospodarczy, który zamówił analizę. Dane mogą być także powierzane dostawcom usług informatycznych (hosting, poczta elektroniczna, narzędzia do przetwarzania dokumentów), z którymi zawarliśmy umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Nie sprzedajemy danych, nie udostępniamy ich w celach marketingowych ani nie budujemy z nich baz przeznaczonych do dalszego obrotu.
Przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy
Jeżeli korzystamy z narzędzi dostawców mających siedzibę poza EOG, przekazanie danych następuje wyłącznie przy zastosowaniu zabezpieczeń przewidzianych w rozdziale V RODO — decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych.
Okres przechowywania
Dane przechowujemy przez czas realizacji zlecenia, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń związanych z jego wykonaniem oraz przez czas wymagany przepisami podatkowymi i o rachunkowości — co do zasady nie dłużej niż sześć lat od zakończenia roku, w którym zlecenie zostało wykonane.
Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
- sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych (art. 16 RODO),
- usunięcia danych (art. 17 RODO),
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania — z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby, której dane dotyczą (art. 21 RODO). Po wniesieniu sprzeciwu zaprzestaniemy przetwarzania, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw nadrzędnych wobec interesów i praw osoby składającej sprzeciw,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Wnioski prosimy kierować na adres marzena@zilio.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmujemy wobec osób, których dane dotyczą, decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływających. Oceny i wnioski zawarte w naszych opracowaniach są formułowane przez człowieka i dotyczą przedsiębiorstw, nie osób fizycznych.
Dobrowolność podania danych
Ponieważ danych nie pozyskujemy bezpośrednio od osób, których dotyczą, nie ma zastosowania wymóg ich podania. Ujawnienie danych w rejestrach publicznych wynika z przepisów regulujących jawność tych rejestrów.
Zmiany klauzuli
Klauzula obowiązuje od 3 sierpnia 2026 r. O istotnych zmianach informujemy poprzez publikację zaktualizowanej treści na tej stronie.